El multitasking es la habilidad de realizar en forma eficaz varias tareas al mismo tiempo. ¿Pero qué tan eficaces somos bajo esta modalidad de trabajo? ¿Este tipo de exigencia nos hace bien?
Muchos años de mi vida trabajé en un Call Center, un lugar donde los minutos y segundos valían oro. Tal es así que optimizar el tiempo representaba cumplir una buena parte de objetivos. En algún momento de esos años -casi sin darme cuenta- entré en una “cultura del multitasking”, donde hacer muchas cosas simultáneamente y en el menor tiempo posible era muy valorado.
Tiempo después me di cuenta de que hubo un costo muy alto. Entrar en ese tren de exigencia descomunal me generó un estrés que ni siquiera era capaz de identificar. Y también una gran frustración, sobre todo cuando no alcanzaba esos estándares.
La cultura del multitasking es peligrosa porque está súper aceptada y valorada en nuestra sociedad. Especialmente a las mujeres se nos adjudica este mal llamado “don”, que instaló la idea de que podemos trabajar, hacer las tareas del hogar, maternar, todo a la vez… Hay dos grandes mitos sobre el multitasking que quiero compartir hoy:
Podemos hacer varias tareas al unísono
Primer mito: lo que hacemos es pasar rápidamente de una tarea a la otra, sucede que eso incluye muchas veces pequeñas actividades como mandar un mail, contestar Whatsapps, hacer un presupuesto, o incluso subir una historia.
Así vamos saltando de un lugar a otro construyendo la falsa idea de que hicimos mil cosas. Por eso a veces sentimos que hicimos mucho pero al final del día nos damos cuenta de que eso no es del todo cierto.
Ser multitaskers nos hace más productivxs
Segundo mito: cuando diversificamos nuestra energía, nuestra concentración baja, por lo tanto la productividad va decreciendo también. Hoy sabemos que nuestro cerebro tiene un tiempo de concentración promedio de entre 60 y 90 minutos.
Pasado ese lapso, empezamos a sentir cansancio y fatiga visual, entre otras cosas. Entonces, con esta modalidad, las actividades nos demandan mucho más tiempo y es más probable que cometamos errores. Así, el resultado final no es tan bueno como esperábamos.
El desafío es intentar poner toda la atención en una sola cosa. ¿Te parece fácil? Intentalo… Estamos tan sobrepasadxs de estímulos, pantallas, y dispositivos que operan como distracciones que apenas vuela una mosca estamos agarrando el celu. Por eso el objetivo es mantener las posibles distracciones a un lado y enfocarte en una sola actividad: un tiempo para cada cosa, digamos.
Dos yapas:
- Te recomiendo esta mini-charla Ted (dura dos minutos y medio) donde Paolo Cardini nos explica el concepto de lo que llama la “mono-tarea”.
- En esta época de vorágine permanente, todo se trata de tiempo. Y administrarlo puede ser un desafío inmenso. Por eso te dejo este posteo con algunas claves para gestionar tus tareas diarias. A mí me ayuda mucho.
Finalmente, mi propuesta es empezar a bajar un cambio para no seguir exponiéndonos a más estrés y más presión. Está bueno recordar que no somos computadoras, somos personas…. ¿Qué te parece?
Gracias por el contenido! Es un RE problema el multitasking. Progresivamente todo va funcionando cada vez más así y se hace más complicado desnaturalizarlo. Me pasa mucho que me pierdo en las tareas que estaba haciendo.
¡Gracias a vos por comentar Jazmín! Es tal cual lo describís, y creo que es porque el multitasking es visto como una fortaleza. Lo cierto es que es difícil sostenerlo en el tiempo, al menos sin un costo para nuestras vidas. ¡Un Abrazo!
Llega un momento que hacemos tantas pequeñas cosas que hay mil flancos abiertos,e pone de pésimo humor. Mejoro mucho armarme bloques de una sola cosa e ir haciendolos cada vez más largos. Súper satisfactorio cuando después cambias realmente de tarea y encarás otra.
Besooo
Lo de los bloquees de trabajo es buenísimo y más aún la satisfacción de terminarlos. ¡Gracias por compartir!